關(guān)于畢業(yè)生檔案

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)，在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。

　　檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)成績單，在校期間的一切獎懲材料，入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)高校的體檢表、以及畢業(yè)生報到通知書等等材料。

　　不管大家最終是考上了本科，還是選擇去就業(yè)，都要留意檔案的問題，關(guān)于檔案，下面給大家分成了2個類型：

　　01、已經(jīng)考上本科的同學(xué)

　　考上了專升本的學(xué)生一般本科院校會在錄取通知書，學(xué)校通知欄或者本科入學(xué)須知里面注明，檔案該如何移交到本科院校。

　　一般來說檔案轉(zhuǎn)接的形式有3種

　　學(xué)校統(tǒng)一郵寄至本科院校;

　　學(xué)生自行帶檔案至本科院校，于開學(xué)報到時上交;

　　收到錄取通知書或開學(xué)后本科學(xué)校出具調(diào)檔函，學(xué)生再去檔案所在地遷出檔案。

　　這里重點(diǎn)提醒一下已經(jīng)被錄取的同學(xué)，接下來你還要完成專科院校的畢業(yè)事宜，順利拿到畢業(yè)證(沒有專科畢業(yè)證，本科是無法報到的)。同時留意本科院校的入學(xué)通知，例如開學(xué)報到時間，報道要求和檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)等。

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　　02、未考上專升本的同學(xué)

　　畢業(yè)后，你的檔案有以下幾種去處：

　　①如果你已經(jīng)就業(yè)：

　　a：工作單位有檔案管理權(quán)限(一般是政府機(jī)關(guān)、國有企業(yè)事業(yè)單位)：可轉(zhuǎn)至你工作單位保管;

　　b：工作單位沒有檔案管理權(quán)限(一般是非公單位)：可轉(zhuǎn)至就業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

　　②如果你暫未就業(yè)：

　　可轉(zhuǎn)至你戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

　　03、常見問題解答

　　1、沒找到工作，檔案能在學(xué)校存放多久?

　　申請檔案留校管理，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地。

　　2、生源地和戶籍地不一致，檔案郵寄地址填寫哪里?

　　在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當(dāng)生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　注意：不管你是以上哪種情況，臨近畢業(yè)都一定要留意關(guān)于檔案的相關(guān)通知，尤其是畢業(yè)離校前未出錄取結(jié)果的同學(xué)，更要積極與學(xué)校取得聯(lián)系，了解檔案的去向，以便于后期本科錄取之后遷出檔案至新學(xué)校。

　　關(guān)于三方協(xié)議

　　如今考完之后，很多同學(xué)開始擔(dān)心，三方協(xié)議會不會影響專升本的錄取和檔案調(diào)動?簽訂三方協(xié)議之后又不想去了怎么辦?

　　三方協(xié)議會影響檔案調(diào)動嗎?

　　“大三簽訂了三方協(xié)議，我的檔案會不會被調(diào)動到單位呀?如果專升本考上了，那我的檔案又該調(diào)到哪里去?”

　　不會影響。

　　就業(yè)協(xié)議簽訂以后，你的檔案并不會馬上就調(diào)離學(xué)校寄送到你所簽訂的單位上去，個人檔案都是你【畢業(yè)時】才能調(diào)離學(xué)校。

　　專升本的同學(xué)，你們升本成功以后在畢業(yè)的時候一般默認(rèn)將你們的檔案交于你自己帶往本科院校或者學(xué)校郵寄到本科院校。

　　專升本考上了怎么解除三方協(xié)議?

　　“專升本考完后等成績的期間，經(jīng)不住學(xué)校一直催，所以我簽訂了三方協(xié)議，現(xiàn)在特別擔(dān)心考上以后解約的問題。”

　　一般的三方協(xié)議都會有這樣一條規(guī)定：

　　學(xué)生(乙方)在畢業(yè)離校前升學(xué)、入伍、被錄用為國家公務(wù)員時或者是參加國家的志愿服務(wù)項(xiàng)目時，給予用人單位(甲方)書面告知，隨之三方協(xié)議即可解除。

　　這樣的規(guī)定其實(shí)也是在保障應(yīng)屆畢業(yè)生的基本權(quán)益，更是鼓勵學(xué)生升學(xué)、考公務(wù)員、志愿服務(wù)等，因此當(dāng)你升學(xué)之后可以拿著高校的錄取通知書和必要的書面說明到用人單位，三方協(xié)議就順利的解除了，也就沒有必要繳納違約金了。

　　簽了三方協(xié)議之后不想去了可以解約嗎?

　　“我剛簽完三方協(xié)議不想去了，解約需要交違約金嗎?”

　　如果沒有就業(yè)單位提供專項(xiàng)培訓(xùn)、約定服務(wù)期，從業(yè)人員無須承擔(dān)違約責(zé)任，一般不需交違約金。

　　但是還是提醒大家慎簽三方協(xié)議，因?yàn)榻饧s流程可能會比較復(fù)雜，一般步驟如下(供參考)

　　簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)：

　　第一步：到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)。

　　第二步：向本學(xué)院提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)(一般為學(xué)院副書記)簽署意見并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心。

　　第三步：學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》。

　　第四步：畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到學(xué)院備案 。

　　最后提醒一定要記得拿回自己放在公司的那份三方協(xié)議，并且請公司人事開具解約函，這樣子才能算是真正的解約完成，這一點(diǎn)一定要記得。